Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung


Einsatzort
Dussmann Kids GmbH
Schützenstraße 25
10117 Berlin

Beschäftigungsart
Vollzeit

Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Büroorganisation, Organisation von Meetings und Protokollerstellung
  • Allgemeine Geschäftskorrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination und Reiseplanung
  • Erstellung von Power-Point-Präsentationen
  • Unterstützung in der Personalarbeit, Vertragserstellung sowie Nachhalten der Personalunterlagen (Administration)
  • Bearbeitung des Rechnungseinganges sowie -ausganges inkl. vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
  • Projektunterstützung (z.B. Begleitung von Ausschreibungsverfahren für neue Kitas)

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Leitungsebene wünschenswert
  • selbständige sowie umsichtige Arbeitsweise
  • Spaß an der Arbeit in einem kleinen Team
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache, gerne zusätzlich auch in Englisch
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Wertschätzenden und auf gegenseitigem Respekt basierenden Umgang auf allen Ebenen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Träger mit flachen Hierarchien
  • Qualifizierte Einarbeitung und Möglichkeiten zu Fortbildungen
  • Ein engagiertes und hochmotiviertes Team
  • Marktübliche Vergütung und Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Attraktive corporate-benefits Mitarbeiterangebote
  • Eine unbefristete Beschäftigung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistent (m/w/d) mit Angabe zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und zu Ihrer Gehaltsvorstellung, vorzugsweise per E-Mail an kids@dussmann.de.


Ihr Ansprechpartner
Tanja Sommer
+49 30 2025-2121+49 30 2025-2121